Verwaltungsmodernisierung: Jahrbuch 2011


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Kompetenzportrait

VISIONDATA business consult AG

Branchen: Dienstleistungen

Schwerpunkte: E-Procurement, Beschaffungsmanagement

Schlüsselworte: E-Procurement, Beschaffungsmanagement, ONLINE-Shop, Workflow, Rechnungseingangsbuch, elektronisch

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VISIONDATA business consult AG
Flughafenstraße 52
22335 Hamburg
Tel.: 040/527 01-0
Fax: 040/527 01-199
E-Mail: eProcurement@visiondata.de
Web: eproc.visiondata.de
Kontakt: Marc Seeling, Produktmanager E-Procurement
Tel.: 040/527 01-371
Fax: 040/527 01-199
E-Mail: mseeling@visiondata.de
Beschäftigte: 36
Gründungsjahr: 2000
Geschäftsführung: Rolf Brandes (Vorsitzender)


Das Unternehmen

Die VISIONDATA business consult AG bietet Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, Anstalten öffentlichen Rechts sowie privaten Unternehmen unterschiedliche E-Procurement-Lösungen im Bereich Beschaffungsmanagement an.

Seit 2001 realisiert die VISIONDATA business consult AG Projekte für IT-gestützte Einkaufs- und Verwaltungsprozesse auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Das Leistungsangebot umfasst sämtliche Aspekte komplexer Reorganisationsprozesse – von der strategischen Analyse, über die Beratung, die Implementierung bis hin zur operativen Betreuung.

Leitmotive im Public Sector

Bei Transformationsprozessen im Beschaffungsmanagement sind vielfältige Aspekte zu berücksichtigen. Gestaltungsparameter müssen IT-seitig flexibel abzubilden und der Beschaffungsprozess integrativ darstellbar sein. Die passgenaue Unterstützung der Arbeitsprozesse ist unumgänglich, um die Ergebnisorientiertheit auch unter individuellen Rahmenbedingungen zu gewährleisten. Die Gestaltung von Beschaffungsprozessen der öffentlichen Hand unter Berücksichtigung konventioneller und moderner Denkmuster gepaart mit Know-how aus anderen wirtschaftlichen Sektoren dienen letztendlich einer erfolgreichen Restrukturierung hin zu Effizienz und Transparenz.

Leistungsspektrum/Kernkompetenzen

Mit den Procurement-Lösungen der VISIONDATA business consult AG kann der gesamte Beschaffungsprozess – ONLINE-Bedarfsanforderungen, flexible Genehmigungsverfahren, strategische Bündelungen von Bestellungen, elektronisches Rechnungseingangsbuch, transparente Kostenverrechnung – bestmöglich abgebildet werden. BANFen, Workflows, Wareneingänge, Freigabe/Genehmigungen und Kostenstellenberichte lassen sich über einen ONLINE-Shop jederzeit registrieren bzw. abrufen und binden alle Bedarfs- und Kostenstellen aktiv in den Beschaffungsprozess ein.

Service/Kundendienst

Eine umfassende individuelle Betreuung unserer Kunden ist die besondere Stärke der VISIONDATA business consult AG. Umfangreiches Prozess-Know-how in Einkaufs- und Verwaltungsprozessen mit langjähriger Erfahrung aus öffentlichen Verwaltungen spiegeln sich in erfolgreichen Reorganisationsprojekten wider.

Neben einer zentralen Hotline können sich unsere Kunden auf einen persönlichen Vor-Ort-Service verlassen. Individuelle Beratung und themenbezogene Schulungen runden das Serviceangebot ab.

Innovationen

Stabilität, Datenaktualität und hohe Verfügbarkeit des ONLINE-Shops. Unterschiedliche Kommunikationsformen mit fremden Partner-Systemen sowie die Anbindung an fremde Buchungssysteme. Anforderung dieser Art erfordern stets aktuelle und praxistaugliche Technologien. Unter Verwendung von WEB-Services werden sichere bidirektionale Online-Verbindungen zwischen den BANFERN und der Beschaffungsabteilung hergestellt. Fremde Buchungssysteme können mit Business Connectoren angebunden werden. Die Kommunikation zwischen Lieferanten und dem Beschaffungsmanagement erfolgt mittels gängiger Datenaustauschformate wie BMECat oder openTRANS. Intelligente Transformationsmechanismen unterstützen den Datenaustausch auf ökonomische Weise.

Referenzen

Zahlreiche Einrichtungen der öffentlichen Hand

Wir sind einzigartig durch

> hohe Kundenzufriedenheit
> Komplettlösung auf Basis von Microsoft Dynamics
> Mitarbeiter, die Freude an der Lösung haben
> Flexibilität in der Prozessgestaltung
> sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis

Siehe auch Praxisbericht Seite XXX