Das Unternehmen

Als Marktführer und Komplettanbieter im Bereich des produktiven Scannens bietet Kodak ein durchgängiges Produktportfolio an Dokumentenscannern – vom kleinen Personal Scanner für den Arbeitsplatz, über das innovative Netzwerkgerät mit Sprachfunktion, bis hin zum High Volume-Scanner. Die Produkte zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Sie lassen sich leicht in bestehende Systeme kompetenter Softwareanbieter einbinden. Eine überragende Bildqualität, sicheres Papierhandling sowie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis zeichnen alle Dokumentenscanner aus. Re-Scans und aufwändiges Nachbearbeiten werden durch die KODAK Perfect Page Technologie praktisch überflüssig. Abgerundet wird die Scanner-Palette mit hochwertigen Erfassungs-Softwarelösungen und umfangreichen Service & Support-Leistungen.

Leitmotive im Public Sector

Moderne IT-Systeme sowie Internet-basierende Anwendungen verändern die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung. Der schnelle Austausch von Informationen und die reibungslose Zusammenarbeit werden immer wichtiger. Bedingung ist allerdings, dass alle benötigten Informationen auch in digitaler Form vorliegen – und das ist bei der Vielzahl an Papierdokumenten in der Verwaltung eine nicht zu unterschätzende Herausforderung. Vor diesem Hintergrund sind innovative Digitalisierungslösungen gefragt.

Eine erste und oft unterschätzte Entscheidung ist die Auswahl der Scan-Technologie, die zum Digitalisieren der Papierdokumente eingesetzt werden soll. Dabei stehen insbesondere drei Faktoren im Mittelpunkt: Bedienbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Die eingesetzte Scan-Lösung soll möglichst leicht und ohne Schulung zu bedienen sein, dabei sollen die unterschiedlichsten Dokumente gemeinsam in einem Stapel gescannt werden. Anpassungen an die jeweilige Struktur und Qualität der Dokumente führen die Scanner dabei weitgehend automatisch durch. Weiterhin müssen die eingesetzten Scanner möglichst robust und zuverlässig sein. Auf diese Weise vermeiden Behörden zusätzlichen Aufwand für Wartungsarbeiten und die Digitalisierung der Akten wird nicht durch Papierstaus behindert. Eine entscheidende Rolle spielt jedoch der Faktor Sicherheit. So muss der eingesetzte Dokumentenscanner mittels einer besonders zuverlässigen Papierzuführung garantieren, dass kein Dokument im Digitalisierungsprozess verloren geht. Unabhängig von ihrer Struktur und Qualität müssen zudem alle gescannten Dokumente problemlos lesbar sein. Kodak Dokumentenscanner erfüllen all diese Forderungen.

Durch die Perfect Page Technologie, die in allen Kodak Dokumentenscannern integriert ist, erzielt man eine einzigartige Bildqualität und eine besonders produktive Belegerfassung. Diese integrierte Funktion erkennt zum Beispiel schräg eingezogene Seiten, richtet diese gerade und entfernt Ränder automatisch. Helligkeits- und Schwellenwerte für die einzelnen Dokumente werden bei der Stapelverarbeitung dynamisch festgelegt, so dass selbst die schwierigsten Originaldokumente mit gleich bleibend hoher Qualität verfügbar sind. Dies alles geschieht automatisch, der Anwender muss dazu keine Einstellungen am Scanner vornehmen.

Innovationen für den Public Sector

> Kodak Perfect Page Bildverarbeitung sorgt für höchste Bildqualität, auch bei schlechten Vorlagen
> Integrierte Falzkantenentfernung für optimale Abbildung von zerknitterten Dokumenten
> spezielle Ultraschall-Mehrfacheinzugskontrolle, die in der Lage ist, zwischen aufgeklebten Etiketten und tatsächlichen Doppelblatteinzügen zu unterscheiden
> LED und Xenon-Lampen (keine Verschleißteile)
> Multistream-Ausgabe (gleichzeitige Ausgabe von Farbe und SW)

Referenzen

> Regierungspräsidium Kassel
> Bundesverwaltungsamt Köln
> Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
> Deutscher Bundestag Berlin
> Senatsverwaltung Hamburg