Die Herausforderung

Kommunen stehen heute vor der Aufgabe, die Verwaltung effizient und prozessorientiert zu gestalten. Der Kreis Mettmann geht diese Herausforderung mit der vollständig integrierten ERP-Lösung Agresso Business World (ABW) des Verwaltungsexperten UNIT4 Agresso an. UNIT4 Agresso überzeugte mit der kommunalspezifischen Ausprägung der ABW-Lösung gegenüber den Mitbewerbern durch den hohen Grad an Flexibilität, die leichte Anbindung an bestehende Fachanwendungen und das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die Lösung

Ziel der Neueinführung war, den wachsenden Anforderungen an wirtschaftliche Steuerungs- und Ablaufprozesse in der Verwaltung sowie der Reintegration einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung in die Kernverwaltung professionell zu begegnen. „Ein besonderes Augenmerk haben wir auf das Kosten-/Leistungsverhältnis, die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie den bereichsübergreifenden Workflow und die Integration digitaler Dokumente gelegt“, erklärt Projektleiter Lothar Breitsprecher beim Kreis Mettmann.

Die ABW-Lösung überzeugte die Anwender durch die spezifischen Funktionalitäten in Web-Anbindung, Workflow, umfassendem Reporting sowie Skalierbarkeit des Systems. Derzeit bereitet sich der Kreis Mettmann schrittweise auf den Echtbetrieb der Lösung vor: Anpassungen der Software werden vorgenommen, Schnittstellen werden definiert, Verwaltungs- und Organisationsabläufe modifiziert und optimiert, Mitarbeiter werden geschult. Neben dem Finanzmanagement ist der Einsatz weiterer Software-Komponenten wie Lagerwirtschaft und Projektabwicklung nicht ausgeschlossen.

Die Vorteile der UNIT4 Agresso-Lösung gegenüber anderen Verwaltungsmanagementsystemen liegen beim agilen Ansatz. Das vollständig integrierte und flexible ERP-System lässt sich permanent erweitern und einfach In-House rekonfigurieren. Durch die eingebettete Informationsarchitektur und Automatisierung kann der Kreis zudem deutlich Kosten reduzieren. Erhöhte Transparenz und eine verbesserte Dienstleistungsqualität liefern das Workflow-Management und die webbasierte Anwendungsoberfläche – ein wichtiger Schritt in Richtung Verwaltungsmodernisierung.

Das Ergebnis

„Die ABW-Software bietet einen Perspektivenwechsel bei der Erschließung neuer Arbeits- und Organisationsformen in der prozessorientierten Verwaltung. Der Kreis Mettmann ist mit der Nutzung einer flexiblen ERP-Lösung kommunal auf dem Vormarsch“, resümiert Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer der UNIT4 Agresso GmbH. „Hinsichtlich der Verwaltungsmodernisierung ist in Deutschland immer noch viel zu tun. Wir freuen uns, dass wir die öffentliche Hand mit unseren Produkten und Erfahrungen hierbei unterstützen können.“

„Mit ABW können die spezifischen Anforderungen an eine Verwaltung optimal bewältigt werden. Diese Lösung hilft uns dabei, den Ansprüchen durch das Neue kommunale Finanzmanagementgesetz NRW an das Unternehmen ‚Moderne Kommune’ gerecht zu werden.“
Projektleiter Lothar Breitsprecher