Das Unternehmen

Die MEDITsystems als Spezialist im Bereich Beleglesung und digitale Archivierung ist ein Unternehmen der MEDENTGROUP, die seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Gesundheitswesen tätig ist. Mittlerweile auf dem deutschen Markt etabliert, engagiert sich die Unternehmensgruppe seit 2005 mit wachsendem Erfolg auch international. Mit einer klar definierten Produktpalette und umfassenden Dienstleistungen stellt MEDITsystems ihren Kunden ein maßgeschneidertes Servicekonzept zur Verfügung. Dieses reicht von einzelnen Projektaufträgen bis hin zur Übernahme der kompletten und dauerhaften Dienstleistung. Selbstverständlich ist die MEDITsystems seit vielen Jahren mit ihrer vollständigen Prozessorganisation nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.

Leitmotive im Gesundheitswesen

Die moderne Welt mit vernetzten Unternehmen und modernster Informationstechnologie ist Realität und Herausforderung zugleich. Die Lösung der Anforderung einer erfolgreichen und effizienten Verarbeitung physischer Belege ist unabdingbar, da die schnelle, korrekte Zuordnung und Verteilung unternehmenswesentlicher Informationen maßgeblich über die Servicequalität des Unternehmens entscheidet. Ein sicherer und intelligenter elektronischer Workflow stellt dabei ein unverzichtbares strategisches Abgrenzungskriterium dar. Anspruch und Ziel der MEDITsystems ist es, die Qualität und Effizienz des Digitalisierungsworkflows durch individuell an die Anforderungen des Enterprise Content Management Systems des Kunden angepasste Lösungen maßgeblich zu verbessern und kostengünstig umzusetzen.

Leistungsspektrum

Ansatzpunkt der MEDITsystems GmbH ist zunächst die umfassende und systematische Beratung des Kunden im Hinblick auf die Anforderungen und die Umsetzungsparameter des konkreten Digitalisierungsprojekts. Die fachliche und technische Beratung der Kunden über die gesamte Projekt- und damit Vertragsdauer genießt bei der MEDITsystems die höchste Priorität. Qualität und Effizienz der nachfolgenden sicherzustellenden täglichen Verarbeitung stellt dabei eine effektive und für die Kunden nachvollziehbare Messlatte der Beratung dar.

Das Leistungsspektrum der täglichen Verarbeitung umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

- Beleglesung/-digitalisierung unterschiedlichster Belegarten
Hierzu gehören unter anderem: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Heil- und Kostenpläne, Unterlagen zur Familienversicherung sowie Rechnungen und Finanzbelege. Kernstück und essentiell für die eingesetzte Lösung ist die differenzierte und abgestufte Prozessorganisation. Diese ermöglicht eine tagaktuelle Bearbeitung der Belege mit von den Kunden vorgegebenen Indexkriterien - auf Wunsch mit qualifizierter elektronischer Signatur.

- Digitale Archivierung
Die Dienstleistung umfasst die Aufbereitung des Belegguts, Scannen der Belege auf einem Hochleistungsscanner, qualifizierte elektronische Signatur, OCR/ICR - Erkennung, automatische Klassifizierung und Indexierung, manuelle Validation, revisionssichere Datenspeicherung und Online-Zugriff oder Rücklieferung in das EDV-System der Kunden.

Sämtliche Dienstleistungen sind aus multiplen Bausteinen zusammengesetzt und sind somit individuell konfigurierbar. Die fortlaufende Überwachung des Gesamtprozesses zeigt dabei das mögliche Optimierungspotenzial auf. In enger partnerschaftlicher Kooperation schöpft MEDITsystems dieses Potenzial aus und gibt die damit einhergehende Kostenreduzierung systematisch an die Kunden weiter.

Innovationen

- Digitales Archiv mit Anbindung an die GKV-Branchenlösung oscare® in enger Kooperation mit der AOK Systems GmbH
- Digitale Lösungen für Anwaltsarchive

Lizenzen/Zertifikate

DIN EN ISO 9001:2008

Referenzen

AOK Sachsen-Anhalt
BKK MOBIL OIL
SBK

Wir sind einzigartig durch

die Verbindung von höchster Fachkompetenz kombiniert mit langjähriger Branchenerfahrung und schneller Reaktionsfähigkeit. Im Vordergrund steht die absolute Kundenorientierung mit wirtschaftlich attraktiven Angeboten.