Die Herausforderung

Das Dietrich-Bonhoeffer-Klinikum Neubrandenburg (Akademisches Lehrkrankenhaus der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald) ist ein onkologisches Schwerpunktkrankenhaus mit 1.082 Betten in 25 Fachkliniken bzw. Fachabteilungen. Das Klinikum bietet den krebskranken Patienten komplexe qualifizierte Betreuung in stationären, tagesklinischen und palliativen Bereichen. Jährlich werden über 100.000 Patienten stationär und ambulant versorgt. Dafür stehen in den verschiedenen Kliniken und Instituten qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sowie modernste medizintechnische Ausstattung zur Verfügung.

Diese Ausstattung ist Ergebnis konsequenter Einkaufspolitik, die sich auch auf die Versorgung mit Medicalprodukten erstreckt. Um die Gesamtwirtschaftlichkeit im Einkauf von Sachmittel- und Apothekenbedarf zu verbessern, wurde ein erfahrener Einkaufsdienstleister gesucht. Ziel war, die Sachkosten signifikant zu senken und bares Geld einzusparen.

Die Lösung

Mittels einer Portfolio-Analyse wurde die damalige Artikelverwendung geprüft und dazugehörige Beschaffungsinformationen, wie Mengen und Konditionen, erfasst. Unter dem Aspekt Lieferantenstraffung und Bündelungsvereinbarungen wurden verschiedene Angebote geprüft und Optimierungsvorschläge unterbreitet. Dabei wurden Kriterien wie Produktqualität, Liefersicherheit und Anwenderakzeptanz beachtet. Sollte eine Umstellung der Warenbestellung auf andere Lieferanten empfohlen werden, wurden diese zu Präsentationen in die Klinik geladen und deren Produkte von Anwendern getestet. Schließlich entscheiden sich Anwender und Einkäufer gemeinsam, um Wirtschaftlichkeit und Qualität zu sichern.

Das Ergebnis

Nach der ersten Portfolio-Optimierung konnten durch Nutzung der Prospitalia-Einkaufskonditionen die Sachmittel- und Apothekenbedarfskosten um rund sechs Prozent gesenkt werden.

Weitere Projekte, die über die Weitergabe von reinen Preisvorteilen hinaus gehen und sich mit umfassender Prozessoptimierung in warenwirtschaftsrelevanten Bereichen durch kompetente, erfahrene Beratung beschäftigen, sind in Planung.